社会福祉法人愛媛県社会福祉協議会（以下「本会」という。）は、個人情報（特定個人情報を含む。）の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

１　法令の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

２　個人情報の適正な取得
本会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

３　個人情報の利用
本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

４　個人情報の第三者提供
本会は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。 なお、特定個人情報についてはご本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。 また、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

５　個人情報の適切な管理
本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。 また、その管理についても、個人情報の漏えい、減失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

６　個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
本会は、保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、また、その内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続きに従い速やかに対応します。 なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除又は廃棄します。

７　個人情報の取り扱いに関する苦情への対応
本会は、個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

８　個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施
本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。

Social Welfare Corporation Ehime Prefecture Council of Social Welfare establishes the following policy regarding the protection of personal information and strives to handle it appropriately.

1　Legal compliance
The Association will comply with relevant laws and regulations, such as the Act on the Protection of Personal Information and the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures, and will strive to carry out more appropriate business execution.

2　Appropriate acquisition of personal information
The Association will acquire personal information in a lawful and appropriate manner.

3　Use of personal information
The Association uses personal information within the scope of its intended use.

4　Provision of personal information to third parties
The Association will not provide personal information to third parties without obtaining the prior consent of the individual, except to the extent permitted under relevant laws and regulations. In addition, regardless of the consent of the person, we will not provide specific personal information to third parties except to the extent permitted under relevant laws and regulations. In addition, when outsourcing a part of our business as necessary, we may provide some of the personal information to the outsourcing party. supervise.

5　Appropriate management of personal information
The Association will endeavor to keep personal information held as up-to-date and accurate as possible within the scope of the purpose of use. In addition, regarding the management of personal information, we will give due consideration to prevent leakage, loss, damage, etc., and manage it safely.

6　Disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use of personal information
Regarding the personal information held by the Association, if the person in question requests disclosure of personal information about themselves, or corrections, additions, deletions, suspension of use, etc. correspond to With regard to specific personal information, when the purpose of use is achieved and the retention period stipulated by relevant laws and regulations has passed, we will appropriately and promptly delete or dispose of such information.

7　Response to complaints regarding the handling of personal information
The Association will respond appropriately and promptly to complaints regarding the handling of personal information.

8　Development of a system for personal information protection and implementation of staff training
In order to protect personal information, the Association will establish an appropriate management system and strive to raise the awareness of its staff.

Established on April 1, 2005
January 1, 2016 Partial revision

Social Welfare Corporation Ehime Prefecture Council of Social Welfare
Chairman Masamichi Kawada